В Smartello важно сразу разделить два понятия, которые часто путают: участники (пользователи с правами доступа) и ответственные - те, на кого назначена карточка.

 Ответственные в Smartello существуют только на уровне карточек. 

Скоро будут добавлены и к пунктам в чек-листах.

Участники и ответственные решают разные задачи и существуют независимо друг от друга.

Права доступа участника — это «что можно делать»


Права доступа определяют, что пользователь может или не может делать в системе.

Права всегда выдаются:

  • конкретному пользователю
  • на конкретный объект

Объектом может быть:

  • рабочее пространство
  • доска
  • список
  • карточка

Например, один пользователь может:

  • полностью управлять доской
  • другой — только редактировать карточки
  • третий — просто смотреть и комментировать

Права отвечают на вопрос: «что мне здесь разрешено?»

Ответственные — это «кто за это отвечает»


Ответственный — это не про права, а про смысл и договорённости внутри команды.


Ответственный отвечает на вопрос: «кто должен довести эту задачу до результата».


Важно:

  • ответственность не даёт дополнительных прав
  • ответственность не расширяет доступ

Если у пользователя нет доступа к карточке, его нельзя назначить ответственным за неё.

В будущем возможно будет некоторое разделение про то какие оповещения получают или могут получать ответственные и другие участники карточки.

Где именно существуют ответственные в Smartello

На текущий момент в Smartello ответственные существуют только у карточек. Скоро будут добавлены ответственные за пункты чек-листа.


Это осознанное решение.

Карточка — это основная единица работы, и именно за неё логично назначать ответственного.

У рабочих пространств, досок и списков ответственных нет — там работают права доступа, а не персональная ответственность.

Как это выглядит на практике

Типовой сценарий:

  • пользователь имеет доступ к доске или карточке
  • ему назначают карточку как ответственному
  • он понимает, что именно за эту задачу он ОТВЕЧАЕТ

При этом:

  • он не получает дополнительных прав
  • он не начинает видеть другие карточки

Ответственность — это сигнал внутри команды, а не механизм безопасности.

Почему права и ответственность разделены

Мы сознательно не смешиваем эти два понятия.

Это позволяет:

  • гибко настраивать доступы
  • назначать ответственность без риска утечек данных
  • работать с подрядчиками и фрилансерами

Например, подрядчик может быть ответственным за одну карточку, не имея доступа ко всей доске или проекту.

Коротко

Права доступа — это «что можно делать».
Ответственность — это «кто за что отвечает».

В Smartello эти вещи разделены намеренно, чтобы система оставалась понятной и предсказуемой.