(внимание - до недавних пор "Правила" назывались "Проектами" - возможно вам так будет понятнее)
Правила применяются к отслеживаемым подключениям, и могут применяться сразу ко многим (или к разным) или даже к одному подключению - несколько разных.
Правила могут объединять несколько подключений по принципу - это один клиент, или это один проект, или это какая-то группа заданий, которые имеют что-то общий набор правил - "что делать с тем, что там отследилось".
У всех клиентов по умолчанию есть один набор правил - Основной. Его удалить нельзя (но в нем может не быть просто никаких правил - все пусто, выключено итд - то есть никакие правила не применяются). Дополнительных правил можно завести сколько угодно.
Правила позволяют делать "что-то еще" с полученными комментариями/сообщениями, а именно:
- Отправить их в ДРУГИЕ емэйлы или Телеграм-каналы, а также Вайбер НЕЖЕЛИ у вас ПО УМОЛЧАНИЮ в настройках профиля.
- ОТФИЛЬТРОВЫВАТЬ комментарии по наличию или отсутствию каких-то слов. Например, исключить комментарии со словом "бесплатно" или получать только комментарии со словами "цена" или "купить".
- ИСКЛЮЧИТЬ из оповещений ответы от имени сообщества или конкретного администратора сообщества.
- ИСКЛЮЧИТЬ оповещения о БЕСПОЛЕЗНЫХ комментах (типа эмодзи).
- Автоматически или вручную ставить ТЭГИ комментариям (тут подробная статья об этом), чтобы видеть потом статистику по ним.
- ИГНОРИРОВАТЬ определенный пост (например с конкурсом, в котором дофига комментов, и они все не нужны).
- Автоматически ОТВЕЧАТЬ или УДАЛЯТЬ комментарии - фактически, это функциональность чат-бота - смотрите вкладку "Авто-действия".
- В правилах вы видите СТАТИСТИКУ - сколько каких комментариев, было, какого типа, и так далее.
- В правилах настраивается краткая СВОДКА за прошедший период - которую вы также можете себе получать периодически, чтобы контролировать, что у вас происходит.
- Вы видите с какой в среднем СКОРОСТЬЮ ОТВЕЧАЮТ на вопросы клиентов и УДАЛЯЮТ спам (это поможет мотивировать модераторов).
В качестве способов уведомления предусмотрены email, Телеграм (личка или канал) и Вайбер.
ВНИМАНИЕ: Уведомления отправляются ТОЛЬКО в те способы уведомлений, которые указаны в настройках ПРАВИЛА. Если там ПУСТО, то и уведомления не будут отправляться НИКУДА. Проследите пожалуйста за этим, чтобы в ваших правилах были указаны актуальные реквизиты доставки.